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5357cc拉斯维加斯手机版扎实做好项目管控平台实现高效管理
来源:5357cc拉斯维加斯手机版 作者:郭俊国、孟广博 发布时间:2017年11月29日
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  “子企业项目管控平台要做实,实现对项目集中、统一、高效管理。”2017年7月25日,在中冶集团暨中国中冶2017年半年经验交流会上,中国五矿集团总经理、党组副书记,中冶集团董事长、党委书记国文清提出了以上要求并指出,中国中冶施工子企业总部必须成为项目管控平台。

  5357cc拉斯维加斯手机版紧紧把握和贯彻“施工子企业总部必须成为项目管控平台”这一工作要求,充分认识做好项目管控平台建设工作的重要性、必要性和紧迫性,厘清项目管控平台建设和公司效益提升之间的关系,并将项目管控平台建设工作作为5357cc拉斯维加斯手机版2017年下半年及2018年工作的重中之重。

  补足短板,向集中管控转变

  5357cc拉斯维加斯手机版以中冶集团“压缩管理层级”为契机,重新梳理管理制度和流程,正向实现“在建项目集中管控”方向转变。

  5357cc拉斯维加斯手机版从实际出发,本着“总部管控服务,项目授权管理”的原则,确定了两类项目管理方式:一类是总部直管项目(大型重点项目);另一类是由分(子)公司代管的中小项目(总部总控)。5357cc拉斯维加斯手机版在项目管理上均推行项目经理责任制,以所签合同的工程项目为对象、施工合同为依据、《项目管理目标责任书》为纽带、经济效益为目的,实行工程项目从开工到竣工的全过程的经营管理方式。5357cc拉斯维加斯手机版按照不同类型、不同规模的工程项目设置项目部管理机构、统一配置管理资源。

  5357cc拉斯维加斯手机版的业务范围已覆盖公路、房建、市政、地下管廊、轨道交通等国家基础设施建设的各个领域。目前,5357cc拉斯维加斯手机版在建的管理项目有:遵义至绥阳高速公路延伸线工程、遂宁经济开发区产业新城一期项目、紫望高速公路施工总承包部第一分部项目、株洲湘江大道一期工程、徐州市城东大道快速路等工程项目。

  当前,由5357cc拉斯维加斯手机版直管的项目所涉及的招投标、物资采购、财务、资金、成本、进度、质量、安全等各业务环节正在实现总部统一管控。在项目实施中,5357cc拉斯维加斯手机版总部各职能部门按照其管理职责和各项管理制度,对各项目实施动态过程监督、控制、指导、服务和协调,确保项目顺利实施和各项任务目标的实现。

  与此同时,5357cc拉斯维加斯手机版虽然不断向“在建项目集中管控”方向转变,仍存在着需要继续完善和进一步提升的短板,如总部对项目的管控力不足,专业技术人员相对缺乏,项目管理体系和制度不完善;成本管理的观念转变不彻底,部分员工缺少担当和责任意识,管理效率较低;历史遗留的法律纠纷较多等。

  多管齐下,使管控平台成体系

  针对以上问题并结合中冶集团的要求,5357cc拉斯维加斯手机版深感总部项目管控平台建设的重要性。下一步,为补好短板、优化体系、完善制度,5357cc拉斯维加斯手机版将运用信息化手段,采用网络化的项目管理信息平台进行项目管理,下大力气建设项目管控平台管理体系,通过管理体系的建设和优化,并在人员、制度、成本、合同管理等方面采取积极措施,解决目前面临的项目管理难题,提高项目管理的整体综合能力。

  积极推行项目管理信息平台建设。项目管理信息平台是基于互联网的文档管理系统,按照公司的组织构架设置管理层级,将分为公司总部、各子(分)公司和项目三级,每个职能部门一个文件夹,每位员工一个登陆账号,采用互联网进行数据采集、汇总和分析。

  项目部是项目管理信息平台基础数据录入层级,负责录入项目管理过程中的基础数据,项目部各职能部门按照公司项目管理的要求建立统计表台账、表格和文档。分(子)公司和公司本部是台账统计和管理决策层级,各职能部门从所属各项目部的平台中采集和汇总数据,形成公司的管理平台。

  项目管理信息平台反映的是每个部门的核心业务。平台内可对各种管理台账和报表的进行在线编辑、更新、预览、存档,形成一个在线工作和数据存储共享平台。

  管理信息平台的建立,可以实现对项目三方面的管控。一是由于管理信息平台按照项目管理流程建立,能够做到项目管理系统化、流程化、标准化,能够实现在线工作,便于随时随地查阅数据和共享资源,有利于各部门之间协同合作,提高工作效率。二是通过信息收集和分析,采用红黄绿颜色标识,直观反映公司及各项目指标的控制状况,便于各级领导及时了解项目动态,利于公司管理人员第一时间发现项目存在的问题,尽早决策解决问题。三是项目管理信息平台使用自有服务器,根据职责分工设置权限,在保证了数据的安全的同时,起到了资料归档储存的目的。

  开发安全、质量软件进行项目安全和质量管理。为保证工程安全和质量得到有效控制,5357cc拉斯维加斯手机版将针对安全生产和质量管理,将以智能手机为平台,开发安全质量管理系统。

  该安全质量管理系统基于互联网数据,导入了国家和各省部级安全、质量标准和规范,通过对所属中标项目工程清单的拆分形成数据库。施工现场的项目部技术人员在手机PC端输入检测数据,选定标准,即可自动分析是否合格,通过网络传输到电脑端,对分部分项工程进行质量和安全评定。管理者能从电脑端检索每个项目的报检数据记录、项目的生产进度、未通过的原因汇总;出现重大安全、质量隐患时,能直接在相应管理者手机上作出警示,便于公司安全质量方面主管领导和安保部人员及时了解关键工程进度及安全质量情况,降低企业运营风险。

  优化人员结构、完善项目管理相关制度。在人员和制度方面,5357cc拉斯维加斯手机版将招聘有经验的技术人员和管理人员充实到公司总部相关项目管理职能部门,使职能部门对项目的管控行之有效,并加强项目策划、标后预算、经济活动分析体系、绩效考核工作、完工评价项目管理工作。

  加强成本和合同管理。在加强成本管理和合同管理方面,5357cc拉斯维加斯手机版成立了招标采购管理中心,完善了招标管理体系和实施细则;建立了合格分包商的准入和评价体系;下发了2017年第四季度劳务分包限价指导价。同时,劳务招标严格按照管理制度进行,采用符合性资格审查,在不超过分包限价、是公司合格分包商(证书齐全)、同意按照合同范本签订合同等强制性条件下,采用摇号招标的方式公平选择施工队伍。此外,5357cc拉斯维加斯手机版编制和下发了通用的合同范本,由公司相关职能部门对合同进行统一编号,不允许项目插号和断号签订合同,使合同处于受控状态。

  下一步,5357cc拉斯维加斯手机版将继续切实做好体系建设、集中管控、项目启动、服务监督、风险管理、考核总结等环节的制度梳理与完善,不断优化业务流程,并注重项目管理人员梯队的建设工作,形成一套适应现代化工程项目管理需要的制度和项目管理人才培养的体系,真正将项目管控平台做好、做实,以充分发挥项目管控平台对项目集中、统一、高效管理的作用。


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